Glossaire SIRH

Les termes métier utilisés dans la suite Socium et dans cette documentation, classés par ordre alphabétique.

Adhérence (planifié vs réalisé)

Rapprochement automatique entre les quarts de travail planifiés et les pointages réels d'un salarié. Les écarts génèrent des anomalies : retard, départ anticipé, absence au quart, travail non planifié. Module : Socium Time

Anomalie (de pointage)

Incohérence détectée sur une journée de présence : entrée ou sortie manquante, doublon, durée excessive, signal de sécurité (GPS simulé, rejeu…) ou écart avec le planning. Certaines anomalies sont bloquantes pour l'export vers la paie. Module : Socium Time

ATS (Applicant Tracking System)

Outil de suivi des candidatures utilisé par les recruteurs : offres, pipelines d'étapes, évaluation des candidats. C'est la partie interne de Socium Job. Module : Socium Job

Avance sur salaire

Somme versée au salarié avant la paie, demandée via un circuit d'approbation, puis retenue sur le bulletin. Modules : Socium Workflow, Socium Payroll

Avenant

Document modifiant un contrat de travail existant (poste, salaire, durée…). Généré depuis un modèle et signé électroniquement comme un contrat. Module : Socium Doc

Ayant droit / bénéficiaire

Personne rattachée au dossier d'un salarié (conjoint, enfant…). Sert notamment au calcul des parts fiscales pour l'impôt sur le revenu. Modules : Socium Workspace, Socium Payroll

BSI (Bilan Social Individuel)

Document annuel récapitulant pour chaque salarié sa rémunération et ses avantages. Généré par campagnes à partir de modèles personnalisables et distribué via Socium Doc. Module : Socium Workspace

Campagne d'augmentation salariale

Processus organisé de revalorisation des salaires : lignes par salarié, propositions et fiches d'évaluation des managers, suivi et exports. Module : Socium Payroll

Campagne d'évaluation

Période pendant laquelle les évaluations de performance sont menées (à venir → en cours → clôturée), avec formulaires, validation, contestation possible et arbitrage RH. Module : Socium Perf

Clôture du mois (paie)

Verrouillage d'une période de paie une fois les bulletins validés : plus aucune modification possible, sauf réouverture explicite. Peut être soumise à un circuit de validation. Module : Socium Payroll

Compte de congés (solde)

Compteur individuel des congés acquis et pris, alimenté par incréments mensuels et mouvementé par les absences validées. Affiché sur le bulletin de paie. Modules : Socium Workspace, Socium Workflow, Socium Payroll

Conformité documentaire

Plan définissant les documents obligatoires du dossier salarié (pièce d'identité, diplômes…), diffusé à une population, avec suivi des dépôts et relances. Module : Socium Doc

Connecteur

Intégration paramétrable entre Socium et un système externe : SSO (SAML, OIDC), transfert de fichiers (SFTP, S3), API REST, LDAP, webhook… Module : Socium Workspace

Contrat d'objectifs

Contractualisation annuelle des objectifs d'un salarié, avec validation, possibilité d'émettre des réserves et règles de visibilité. Module : Socium Perf

Convention collective

Accord réglementaire de branche qui encadre les conditions de travail et de rémunération. Dans Socium, elle porte des catégories, des grilles salariales et influe sur la configuration du bulletin. Modules : Socium Workspace, Socium Payroll

CVthèque

Base des CV reçus par l'entreprise, consultable et interrogeable, y compris en recherche sémantique (langage naturel). Modules : Socium Job, Assia

DaaSBridge

Moteur de pipelines de données entrants et sortants (filtres, mapping de champs, livraison SFTP/API, chiffrement) pour échanger avec des systèmes tiers. Module : Socium Workspace

Déclarations sociales

États réglementaires transmis aux organismes sociaux et fiscaux de chaque pays : CSS, IPRES, IPM, VRS, TRIMF (Sénégal), CNPS et DIPE (Côte d'Ivoire, Cameroun), INPS (Mali), CNSS et CIMR (Maroc), CNAMGS (Gabon)… Module : Socium Payroll

Demande (request)

Toute sollicitation d'un employé passant par un circuit d'approbation : congé, note de frais, avance sur salaire, moyen, ou type personnalisé créé par la RH. Module : Socium Workflow

Demande de documents

Demande créée par la RH pour qu'un employé téléverse une ou plusieurs pièces (unitaire ou en lot), avec suivi et relances. Module : Socium Doc

Élément variable (de paie)

Donnée mensuelle propre à un salarié qui fait varier son bulletin : prime, heures supplémentaires, note de frais, avance, absence… Module : Socium Payroll

Fiche de poste

Description structurée d'un poste (missions, compétences requises). Peut être générée automatiquement par l'IA pour aider à rédiger une offre. Modules : Socium Workspace, Socium Job, Assia

Grille salariale

Barème de rémunération par catégorie et échelon, généralement issu de la convention collective. Modules : Socium Workspace, Socium Payroll

Holding / filiale

Organisation multi-sociétés : une société mère (holding) regroupe des filiales. Un admin groupe supervise l'ensemble ; chaque société garde son paramétrage. Transverse

Intérim (remplacement)

Remplacement temporaire d'un salarié par un autre (période, remplacé, remplaçant), souvent déclenché par une demande validée. Modules : Socium Workspace, Socium Workflow

Kiosque

Borne de pointage (tablette) installée sur un site : le salarié scanne un QR code pour pointer. Sécurisée par clés tournantes et protection anti-rejeu. Module : Socium Time

Magic Onboarding

Embarquement self-service d'un nouveau client Socium : le prospect renseigne lui-même sa société, ses collaborateurs et ses structures via un lien sécurisé, avant finalisation par Socium. Module : Socium Workspace (back-office)

Matricule

Identifiant unique du salarié dans l'entreprise, généré automatiquement selon des règles de numérotation paramétrables. Module : Socium Workspace

MFA (authentification multi-facteurs)

Deuxième vérification d'identité à la connexion : code par application (TOTP), e-mail ou SMS, avec codes de secours. Transverse

Nine-box (matrice 9 cases)

Grille de cartographie des talents croisant performance et potentiel en neuf cases, alimentée par les évaluations. Module : Socium Perf

Note de frais

Déclaration de dépenses professionnelles avec justificatifs, validée par circuit puis remboursée (visible en paie). Modules : Socium Workflow, Socium Payroll

Offboarding

Parcours de départ d'un salarié : motifs, tâches, restitution du matériel, solde de tout compte et reçu pour solde. Module : Socium Workspace

Onboarding

Parcours d'intégration d'un nouveau salarié : tâches et responsables, matériel à remettre, documents à collecter, évaluations d'intégration, rappels. Module : Socium Workspace

Organigramme

Représentation graphique de la structure de l'entreprise (départements, responsables, rattachements). Module : Socium Workspace

Part fiscale

Nombre de parts servant au calcul de l'impôt sur le revenu du salarié, déterminé par sa situation familiale (ayants droit). Modules : Socium Workspace, Socium Payroll

Pièce comptable (de paie)

Écriture comptable générée à partir de la paie du mois, ventilée par comptes et centres analytiques, exportable vers Sage ou Operis. Module : Socium Payroll

Pipeline de recrutement

Suite d'étapes configurables (type kanban) que traversent les candidatures d'une offre : présélection, entretiens, proposition… Module : Socium Job

Plan de succession

Identification des successeurs potentiels d'un poste clé, à partir des compétences et des plans de carrière. Modules : Socium Workspace, Socium Perf

Plan stratégique

Cadre pluriannuel de l'entreprise (orientations) auquel se rattachent les objectifs individuels et collectifs. Module : Socium Perf

Pointage

Enregistrement d'une entrée, d'une sortie ou d'une pause d'un salarié, via kiosque QR ou mobile GPS. Module : Socium Time

Provision

Somme mise de côté comptablement pour une charge future : gratifications, 13ᵉ mois, congés payés… Calculée par salarié et par période. Module : Socium Payroll

Régularisation (de pointage)

Demande de correction d'un pointage soumise par le salarié et validée par son manager, avec aperçu de l'impact avant décision. Module : Socium Time

Rubrique de paie

Ligne du bulletin de paie (salaire de base, prime, cotisation, retenue…) avec sa formule de calcul, ses parts salariale et patronale et sa nature fiscale. L'ensemble des rubriques forme la configuration du bulletin. Module : Socium Payroll

Scoring de CV

Notation automatique d'un CV par l'IA par rapport à une offre, avec facteurs pondérés (expérience, formation, compétences) et analyse détaillée. Modules : Socium Job, Assia

Signature électronique

Signature dématérialisée des contrats, avenants et bulletins, y compris par des signataires externes via un portail invité sécurisé. Une fois signé, le document est scellé (inaltérable). Module : Socium Doc

Simulateur budgétaire

Outil de projection de la masse salariale par scénarios (augmentations, primes, entrées/sorties simulées), avec tableaux de bord et zoom jusqu'au bulletin simulé. Module : Socium Payroll

SIRH

Système d'Information de gestion des Ressources Humaines : l'ensemble logiciel qui couvre les processus RH de l'entreprise. Socium est un SIRH modulaire. Transverse

Solde de tout compte (STC)

Ensemble des sommes dues au salarié à son départ (salaire, congés non pris, indemnités), matérialisé par un bulletin de départ et un reçu pour solde. Modules : Socium Payroll, Socium Workspace

SSO (Single Sign-On)

Connexion unique via l'annuaire de l'entreprise (SAML 2.0, OpenID Connect, LDAP) : le salarié utilise ses identifiants d'entreprise pour accéder à Socium. Transverse

Turnover

Taux de rotation du personnel (départs rapportés à l'effectif), suivi dans les tableaux de bord RH. Module : Socium Workspace

Quart de travail (shift)

Créneau de travail planifié (horaires, site). Les quarts publiés forment le planning, comparé ensuite au réalisé. Module : Socium Time

Virement de salaires (MT101 / PAIN.001)

Fichier bancaire normalisé contenant les ordres de virement des salaires, généré par la paie et transmis à la banque (avec suivi des accusés de réception). Module : Socium Payroll

Workflow (circuit d'approbation)

Chaîne d'étapes de validation configurée par la RH (approbateurs, conditions) que suit une demande avant d'être acceptée ou refusée. Module : Socium Workflow