Les parcours transverses
La valeur de Socium se voit quand les produits s'enchaînent. Ces six parcours racontent les processus de bout en bout : qui fait quoi, dans quel produit, et ce qui se déclenche automatiquement à chaque étape.
1. De la candidature à la première paie
Le parcours emblématique de la suite : une personne passe de candidat externe à salarié payé, sans qu'aucune donnée ne soit saisie deux fois.
- Socium Job — le besoin devient une offre (éventuellement issue d'une demande de ressource validée dans Socium Workflow, et rédigée avec l'aide d'Assia). L'offre est publiée sur le portail emploi.
- Portail public — le candidat postule en ligne avec son CV. Assia analyse et score la candidature dès sa soumission.
- Socium Job — la candidature avance dans le pipeline : préqualification, évaluations collaboratives, entretiens, votes. Décision d'embauche.
- Socium Job → Socium Workspace — le candidat retenu est transformé en employé : son dossier salarié est créé avec les données déjà saisies (matricule généré automatiquement).
- Socium Doc — le contrat est généré depuis le modèle du pays (variables remplies depuis le dossier) et signé électroniquement — le candidat signe via le portail invité, avant même d'avoir un compte. Le contrat signé est scellé.
- Socium Workspace — le parcours d'onboarding démarre : tâches, matériel à remettre, pièces à téléverser (Socium Doc), évaluation d'intégration (Socium Perf).
- Socium Payroll — le dossier étant complet (les contrôles pré-paie le vérifient), le premier bulletin est calculé, le virement part, et le bulletin est distribué dans l'espace du nouveau salarié.
Ce que ça change : le délai « décision d'embauche → salarié opérationnel et payé » se compte en jours, pas en semaines ; la donnée saisie par le candidat sert jusqu'au bulletin ; l'expérience d'entrée est le premier signal de sérieux que reçoit la recrue.
2. Un congé, de la demande au bulletin
Le processus RH le plus fréquent — et le meilleur exemple de validation qui produit des effets en chaîne.
- Socium Workflow — le salarié consulte son solde (acquis, restant) et soumet sa demande de congé, demi-journées comprises.
- Socium Workflow — la demande parcourt son circuit d'approbation (manager N, N+1… selon la configuration), chaque approbateur étant notifié à son tour. Le décompte respecte le calendrier de l'entreprise (fériés, week-ends).
- Socium Workspace — à la validation finale, l'absence est créée automatiquement dans le registre central, et le compte de congés est débité — avec découpage par mois pour la paie.
- Socium Time — l'absence se reflète dans les journées et les plannings : pas de « no-show » injustifié pour un salarié en congé validé.
- Socium Payroll — le bulletin du mois impute correctement le congé (chaque portion sur sa période) et affiche les compteurs à jour ; la provision congés payés est recalculée.
Ce que ça change : aucun compteur tenu à la main, aucun report vers la paie, aucun écart entre le solde annoncé au salarié et celui du bulletin — la source est unique.
3. Du pointage au bulletin
Pour les populations pointées (terrain, usine, commerce), la chaîne qui garantit que les heures payées sont les heures faites.
- Socium Time — le salarié pointe : QR code sur la borne du site, ou GPS mobile sur le terrain. Un pointage douteux est accepté mais flagué (philosophie « flaguer, ne pas rejeter »).
- Socium Time — chaque nuit, les pointages sont consolidés en journées de présence ; 14 types d'anomalies sont détectés (métier, sécurité, planifié/réalisé), certaines bloquantes pour la paie.
- Socium Time — le salarié demande la correction de ses anomalies ; son manager décide avec un aperçu d'impact. La RH peut aussi corriger directement, tout étant journalisé.
- Socium Time — la RH valide puis verrouille les journées du mois (en masse) ; les journées verrouillées ne bougent plus.
- Socium Time → Socium Payroll — l'export paie (jours, heures, pauses) est généré : refusé tant qu'une anomalie bloquante subsiste, limité aux journées verrouillées, journalisé.
- Socium Payroll — heures normales et supplémentaires entrent dans les éléments variables, puis dans le bulletin.
Ce que ça change : la paie des heures devient incontestable — chaque heure payée est traçable jusqu'au pointage d'origine, et le litige « heures payées ≠ heures faites » disparaît structurellement.
4. Un mois de paie, de bout en bout
La vue du gestionnaire de paie : comment les flux des autres produits convergent chaque mois vers la clôture.
- Toute la suite — pendant le mois, les variables s'accumulent seules : congés, avances et frais validés (Socium Workflow), heures verrouillées (Socium Time), entrées et sorties (Workspace). Le gestionnaire complète par saisie ou import en masse (primes…).
- Socium Payroll — contrôles pré-paie : dossiers incomplets et inéligibles sont détectés avant calcul.
- Socium Payroll — génération des bulletins (en masse, en arrière-plan), vérification — le tableau de variance compare avec le mois précédent — puis clôture du mois, éventuellement soumise à un circuit de validation.
- Socium Payroll — les fichiers de virement (MT101/PAIN.001) partent à la banque via SFTP, avec suivi des accusés ; la pièce comptable ventilée part vers Sage/Operis.
- Socium Payroll — les déclarations sociales du pays (CSS, IPRES, CNPS, DIPE…) sont générées au format de l'organisme.
- Socium Doc — les bulletins sont distribués dans l'espace de chaque salarié, notifiés, et signés si l'entreprise le requiert.
Ce que ça change : le mois de paie devient une procédure cadencée et auditable au lieu d'une course : la collecte est automatique, les contrôles sont en amont, la diffusion est instantanée.
5. De l'évaluation aux décisions : formation, augmentation, succession
Le cycle annuel des talents : une campagne d'évaluation bien menée alimente trois décisions majeures.
- Socium Perf — en début de cycle, les plans stratégiques se déclinent en objectifs et contrats d'objectifs (avec réserves possibles côté salarié).
- Socium Perf — la campagne d'évaluation se déroule : évaluation par le manager, validation ou contestation par l'évalué, arbitrage RH. Les sanctions (Workspace) pèsent en malus le cas échéant.
- Socium Perf — les besoins de formation détectés en entretien sont validés (évaluateur puis RH) et deviennent un plan de formation : sessions, présences, habilitations, e-learning Yello.
- Socium Payroll — la campagne d'augmentation s'appuie sur les évaluations : propositions des managers, consolidation RH, contrôle d'enveloppe avec le simulateur budgétaire, application en paie.
- Socium Perf — les résultats alimentent la nine-box et les plans de succession ; les vœux de mobilité et promotions se décident sur cette base — et se comparent au recrutement externe.
Ce que ça change : l'entretien annuel cesse d'être un rituel sans suite — chaque évaluation a trois débouchés concrets et mesurables, et le salarié voit que son évaluation compte.
6. Le départ d'un collaborateur
La sortie propre : administrative, financière et documentaire — jusqu'à l'archivage du dossier.
- Socium Workspace — le parcours d'offboarding est créé avec son motif de départ (qui nourrira les statistiques de turnover) : tâches, restitution du matériel attribué, rappels.
- Socium Workspace — les types d'absence de sortie sont gérés ; le salarié suit sa part en self-service.
- Socium Payroll — le solde de tout compte est calculé : bulletin de départ, primes de fin de contrat, congés non pris (la provision se solde).
- Socium Doc — les documents de fin de contrat sont générés depuis les modèles et signés ; le reçu pour solde est envoyé.
- Socium Workspace — le dossier reste archivé et consultable ; les indicateurs (turnover, motifs de départ, durée d'occupation des postes) se mettent à jour — et si le poste était clé, le plan de succession désigne le relais.
Ce que ça change : aucun oubli coûteux (matériel, document légal, solde erroné), une dernière expérience respectueuse pour le salarié, et un turnover qui s'analyse au lieu de se subir.